Konferans Telefonu mu, Video Bar mı? Toplantı Tipine Göre Seçim

Konferans telefonu, masanın ortasına konan ve 360° ses alan bir mikrofon dizisiyle hoparlörü tek gövdede toplayan cihazdır. Masadaki herkese eşit uzaklıkta durduğu için konuşan kişinin nerede oturduğundan bağımsız olarak iyi ses alır. Modele göre bir IP santrale SIP ile bağlanıp doğrudan telefon araması yapar, USB ya da Bluetooth ile bilgisayar ve cep telefonuna bağlanarak Teams ve Zoom toplantılarında hoparlör-mikrofon olarak kullanılır.

Üreticiler dahili mikrofonlar için birkaç metrelik bir alma yarıçapı veriyor; bazı modellere eklenen ek masa mikrofonlarıyla uzun masalar da kapsanabiliyor. Kamera olmadığı için görüntülü toplantıda ayrıca bir kamera gerekir.

Video bar; kamera, mikrofon dizisi ve hoparlörü ekranın altına ya da üstüne takılan tek bir gövdede toplar. Görüntülü toplantı için tasarlanmıştır: kamera konuşanı ya da tüm grubu çerçeveler, mikrofonlar beamforming ile konuşanın yönünü öne çıkarır. Teams Rooms ya da Zoom Rooms cihazı olarak tek başına çalışabilir ya da USB ile dizüstü bilgisayara bağlanarak (BYOD) kullanılabilir.

Ekran tarafında durduğu için masanın uzak ucundaki kişilere mesafesi artar; uzun masalarda ek masa mikrofonu gerekebilir. Sesli toplantılarda da kullanılabilir, ancak telefon araması için çoğunlukla bir bilgisayar ya da oda sistemi üzerinden çalışır.

Cihazın odaya nasıl bağlanacağı, seçimi en az toplantı tipi kadar etkiler. USB bağlantı, cihazı odaya getirilen dizüstü bilgisayarın hoparlörü, mikrofonu ve (video barda) kamerası yapar; toplantı hangi uygulamayla yapılırsa yapılsın çalışır. Bluetooth, konferans telefonunu cep telefonuna bağlayıp mobil aramayı odaya taşır. SIP bağlantısı ise konferans telefonunu santrale bir dahili olarak ekler; odanın kendi numarası olur, toplantıya telefonla katılımcı eklenir ve çağrı başka bir odaya aktarılabilir.

Video barlar oda sistemi olarak da çalışabilir: bu durumda cihaz, odaya ait bir hesapla Teams Rooms ya da Zoom Rooms olarak toplantıya kendisi katılır ve bir bilgisayar gerekmez. Hangi yolun uygun olduğu, odayı kullanan ekiplerin toplantıyı nasıl başlattığına bağlıdır.

Teams ya da Zoom sertifikalı cihazlar, bu platformlarda ses seviyesi, mikrofon kapatma tuşu ve çağrı kontrolü gibi işlevlerin sorunsuz çalıştığı test edilmiş cihazlardır. Sertifikasız bir cihaz da çoğu zaman çalışır, ancak sessize alma tuşunun uygulamayla eşleşmemesi ya da yazılım güncellemesinden sonra davranış değişikliği gibi küçük sorunlar kullanıcı deneyimini bozabilir. Kurumunuz tek bir platform kullanıyorsa o platformun sertifikalı cihazını seçmek, destek taleplerini azaltır.

Konferans telefonu masanın ortasında durduğu için tek bir kabloya ihtiyaç duyar: santrale bağlanacaksa ağ kablosu (çoğu model PoE ile beslenir), bilgisayara bağlanacaksa USB. Masada kablo istenmiyorsa kablosuz ya da Bluetooth modeller tercih edilir. Video bar ise ekranın altına ya da üstüne monte edilir; ekran için ayrı güç ve görüntü kablosu, cihaz için ağ ve güç, dizüstü bilgisayar bağlantısı için masaya kadar gelen bir USB ya da kablosuz sunum çözümü gerekir.

Bu nedenle mevcut bir odaya video bar eklemek genellikle duvar montajı ve kablo düzenlemesi ister; konferans telefonu ise çoğu zaman aynı gün devreye alınır. Yeni bir oda tasarlanıyorsa ekran duvarındaki bağlantılar ve masa bağlantı kutusu baştan planlanmalıdır; sonradan kablo kanalı açmak hem daha pahalı hem de daha görünür olur.

İki-üç kişilik görüşme köşelerinde ya da yönetici odasında taşınabilir bir USB/Bluetooth hoparlör-mikrofon yeterli olabilir. Tek kişinin açık ofiste görüşme yaptığı durumlarda ise hoparlör yerine kulaklık hem kişinin hem de çevresindekilerin konforu için daha doğrudur.

Odanın ölçüsünü, kişi sayısını ve toplantıların ne kadarının görüntülü olduğunu paylaşırsanız uygun cihazı birlikte belirleyelim. Oda ölçüsünü toplantı odası planlayıcıya girerek önerilen sistemi hemen görebilirsiniz. Tüm seçenekler için Toplantı ve Video Konferans çözümlerimize bakabilirsiniz.

Kararsız kaldığınız durumlarda iki cihazı da ücretsiz demo ile aynı odada birer hafta deneyebilirsiniz. Gerçek toplantılarda uzak katılımcıların sesinizi nasıl duyduğunu, masanın uç koltuklarının nasıl alındığını ve ekibin cihazı ne kadar kolay kullandığını görmek, teknik föylerdeki değerlerden çok daha net bir karar verdirir. Kurulum sonrasında ekibinize cihazın kullanımı için kısa bir eğitim veriyoruz.